Comment répondre à un appel d’offres public ?

Savoir comment répondre à un appel d’offres public est une compétence de grande valeur.

Avant de commencer, vous avez besoin de mettre en place des outils internes et externes. Soyez prévoyants, préparez-vous à piloter efficacement vos activités pour les marchés publics.

Comment répondre à un appel d’offres public

1. Informez-vous sur les opportunités

  • Recherchez un appel d’offres dans votre domaine. Une multitude de sites gèrent les annonces. Les appels d’offres sont publiés sur les sites des institutions, mairies, le journal officiel, etc. Le plus connu est le BOAMP (www.boamp.fr).
  • Automatisez la veille. Réceptionnez les appels d’offres par mail grâce à des abonnements gratuits ou payants. Les sites de détections proposent aussi des recherches par régions. Vous allez être informé de chaque publication dans votre secteur.

2. Faites le tri pour choisir votre marché !

Pour une réponse efficace, il vaut mieux sélectionner un appel d’offres, qui est le plus proche de vos ressources actuelles.

Clarifier vos objectifs ! Commencer par vous poser des questions :

  • Quel est l’impératif stratégique ?
  • Quelles sont les moyens à adopter ?
  • Quelles sont les compétences à disposition ?

Une fois les critères de sélection identifiés, vous pouvez passer à l’étape suivante.

3. Organisez la réponse

Vous avez choisi un appel d’offres dans votre domaine d’activité et vous voulez postuler.
Avant de commencer, il est préférable de designer une équipe qui va s’occuper de la production des réponses pour la commande publique. Dans les petites entreprises cette tâche est partagée entre le chef d’entreprise et la secrétaire. Chez les grands comptes, il y a des services spécialisés. Commencez par :

  • Télécharger le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
  • Lire le DCE et prendre des notes
  • Réunir les informations demandées par l’acheteur
  • Rédiger le mémoire technique

Dès que le mémoire technique soit finalisé, il vous reste à compléter toutes les pièces pour le dossier, les signer et envoyer la réponse dans le temps prévu.

Astuces :

  • Apprendre le maximum sur le donneur d’ordre
  • Soigner le mémoire technique
  • Poser vos questions à l’acheteur

Si vous avez envie d’aller plus loin, de vous former ou de s’informer sur les outils que nous proposons, demandez-nous conseil.

A votre succès,

MarchéSoft

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